Два следующих шага планирования включают в себя формирование взгляда на информацию и информационную архитектуру в будущем. «Информационное видение» — это термин, означающий будущее использование информации и менеджмента организации, а архитектура информационных технологий описывает способ, которым информационные ресурсы должны использоваться, чтобы соответствовать этому видению. Вместе они преобразуют взгляд на будущее информации и ее использование и управление в систему правил, картинок, схем и т.д., в рамках КОТОРЫХ должна действовать организация и принимать решения.
Информационная архитектура должна включать в себя:
Управленческую архитектуру:
Роль менеджера-пользователя и т.д.
Системы менеджмента.
Связывающий механизм бизнес-плана.
Механизмы ИС планирования и контроля.
Техническую архитектуру:
Инфраструктуру.
Расположение.
Рабочие станции и т.д.
Данные (владение и деление, защита и т.д.).
Операции.
Каков бы ни был механизм развития информационного видения и архитектуры, обсуждение должно продвигаться следующим путем:
обзор текущей ситуации;
анализ стратегического направления в бизнесе;
рассмотрение основных трендов технологии;
идентификация видения роли информации;
определение архитектуры;
связь видения и архитектуры;
план изменений.
Решения по поводу видения и архитектуры должны стать входом к процессу планирования. Существует также ряд преимуществ создания подобного видения и архитектуры.